毕业季是高校学生工作的重要节点，也是大学生从校园走向社会、从“学生身份”转向“职业身份”的关键阶段。对辅导员而言，毕业季工作不能只停留在通知手续、催办材料、检查宿舍的事务层面，更应把思想引领、安全教育、就业指导、组织服务和情感送别贯通起来，让学生在有序离校中完成一次有温度、有规则、有收获的成长告别。

围绕毕业生教育管理与文明离校工作，可构建“教育引导—安全管理—精准服务—温情送别—跟踪反馈”的工作闭环，把毕业前的集中事务转化为立德树人的现实场景，把“最后一公里”走细、走稳、走暖。

毕业季文明离校工作可操作清单

一、坚持问题导向，把毕业季工作从“事务收尾”转向“育人闭环”

毕业季学生工作具有时间集中、事项交叉、情绪复杂等特点。一方面，毕业生面临论文答辩、求职签约、档案转递、党团关系转接、宿舍退宿等多项任务，容易因信息不清、手续不熟、时间冲突而产生焦虑；另一方面，部分学生在就业去向、升学结果、同伴比较、情感离别等因素影响下，可能出现情绪波动、行动拖延、纪律松懈等问题。

因此，毕业季文明离校工作首先要改变“临近离校才集中处理”的思路，坚持前置谋划、分类施策、过程跟进。辅导员可在毕业学期初建立毕业生工作台账，将学生去向、就业状态、学业完成情况、档案转递意向、组织关系转接情况、宿舍安全情况等纳入动态管理，做到重要事项有人提醒、重点学生有人联系、关键节点有人跟进。

在工作目标上，要把“学生顺利离校”提升为“学生带着责任感、规则意识和母校情感离校”。手续办理是基础，教育引导是核心，安全稳定是底线，情感联结是温度。只有把管理、服务和育人结合起来，文明离校才不会变成简单的流程打卡。

二、上好毕业前的“最后几堂课”，把思想教育做在离校前

第一，上好感恩教育和爱校荣校教育课。辅导员可依托毕业主题班会、毕业生座谈会、师生恳谈会、校史校情微分享等形式，引导学生回顾大学成长经历，表达对师长、同窗、宿管、保洁、安保等校园共同体成员的感谢。也可以组织“给母校的一封信”“我为学院发展提一条建议”“毕业生文明倡议”等活动，让学生在参与中完成对母校的情感确认。

第二，上好廉洁诚信和规则意识教育课。毕业生即将进入职场，诚信签约、诚信就业、诚信还贷、诚信履约都与个人发展密切相关。辅导员可结合真实案例讲清就业协议、劳动合同、试用期、违约责任、保密义务、学术诚信、助学贷款还款等基本规则，提醒学生珍惜个人信用，守住职业发展的第一道底线。

第三，上好职前适应和求职安全教育课。针对初入职场学生常见困惑，可邀请校友、用人单位代表、就业指导教师开展经验分享，围绕入职报到、职场沟通、岗位适应、劳动权益保护等内容进行指导。对防范求职陷阱，应重点提醒学生警惕“高薪低门槛”“先缴费后入职”“培训贷”“虚假实习”“非法传销”等风险，引导学生通过正规渠道核验招聘信息，遇到异常情况及时向学校和相关部门求助。

三、建立清单化机制，把安全教育和服务保障做在关键处

毕业季安全教育要避免“一次班会讲完就结束”。更有效的做法是围绕离校前、离校中、离校后三个阶段，形成持续提醒机制。离校前重点排查宿舍用电、贵重物品、聚餐饮酒、心理压力等风险；离校中重点提醒交通安全、行李寄送、证件保管、网络诈骗防范；离校后重点关注档案去向、报到手续、就业变动和特殊群体后续帮扶。

个人档案知识宣传也应前移。许多学生对档案转递、报到证变化、党员材料、团员材料、户口迁移等事项并不熟悉，容易出现“毕业后才发现不知道档案去了哪里”的情况。辅导员可联合就业、学工、组织、人事档案等部门开设毕业生档案微课堂，制作“一图读懂档案转递”“毕业手续问答卡”“离校事项时间表”，并在班级群、年级群、学生社区公告栏同步推送。

对就业困难、学业困难、心理压力较大、家庭经济困难、暂缓就业、延期毕业等学生，要实行分类帮扶。不能只问“手续办完没有”，还要问“有没有去向”“有没有压力”“下一步打算是什么”。通过一对一谈话、就业岗位推荐、学业进度提醒、心理支持转介、家校沟通等方式，把服务做得更具体一些。

四、突出组织育人，做好毕业生党员教育管理和组织关系转接

毕业生党员是文明离校工作中的重要力量。辅导员可联合学生党支部开展“毕业前最后一次党课”“党员先锋岗”“文明离校承诺”等活动，引导毕业生党员在宿舍退宿、材料整理、志愿服务、就业帮扶中发挥示范作用。通过党员带头，可以把文明离校要求转化为学生群体中的自觉行动。

组织关系转接要突出精细化服务。实践中，部分毕业生党员对转接流程、接收单位、线上系统操作、介绍信有效期等问题理解不充分，容易造成组织关系“挂空”或转接不及时。辅导员和党务教师可提前梳理毕业生党员名单，逐一核对接收党组织信息，提醒学生确认工作单位、升学单位、户籍地或居住地党组织接收要求，形成“名单核准、信息确认、材料审核、转接提醒、结果反馈”的闭环。

党员档案整理也要同步推进。对入党志愿书、培养考察材料、政审材料、转正材料等，应按照学校组织部门要求进行审核和归档，发现缺项及时补正。对尚未落实去向的毕业生党员，要明确临时转接或保留管理方式，避免学生毕业后失联失管。

五、注重仪式感和参与感，让文明离校成为温暖记忆

文明离校不是冷冰冰的“退宿清空”，而是学生与学校之间最后一次正式告别。辅导员可以把毕业典礼、学位授予、毕业合影、毕业寄语、主题班会、寝室告别、志愿服务等活动整合起来，形成简洁而有温度的毕业季育人场景。

例如，可以开展“带走回忆，留下整洁”寝室文明退宿活动，引导毕业生清理个人物品、归还公共设施、留下文明寄语；开展“我为学弟学妹做一件事”活动，鼓励毕业生捐赠书籍、分享考研就业经验、参与就业帮扶；开展“毕业生党员服务日”活动，协助学院完成离校咨询、行李搬运、秩序维护等工作。

仪式感不等于形式主义。真正有效的仪式，是让学生在参与中感到被看见、被祝福、被信任。辅导员的一句毕业寄语、一次宿舍走访、一次面对面的提醒，往往比长篇通知更能触动学生。尤其对延期毕业、就业暂未落实、家庭困难或情绪低落的学生，更要减少标签化表达，增加个别化关心，让他们知道“离开校园以后，学校依然关心你的成长”。

六、加强部门联动和复盘反馈，把一次毕业季工作沉淀为长效机制

毕业季工作涉及学工、教务、就业、组织、保卫、后勤、档案、团委、学院等多个部门，单靠辅导员个人很难完成全流程保障。学校和学院层面可建立毕业季工作协调机制，提前明确时间节点、责任部门、风险点位和应急预案，避免学生在多个部门之间反复询问、来回奔波。

辅导员层面可建立“三张清单”：一是事项清单，明确毕业前必须完成的手续和教育活动；二是学生清单，掌握重点关注学生和特殊需求学生；三是风险清单，标注安全、心理、就业、舆情、宿舍等方面可能出现的问题。清单不是为了增加负担，而是为了让工作更有条理、更少遗漏。

毕业生离校后，还应做好必要的跟踪反馈。可通过毕业生去向确认、档案转递结果反馈、组织关系转接结果反馈、就业变化回访等方式，掌握学生离校后的实际情况。对工作中发现的共性问题，如档案宣传不足、手续流程不清、通知渠道分散、学生理解偏差等，应及时复盘，形成下一年度毕业季工作的改进方案。

毕业季是大学教育的收束点，也是学生走向更广阔人生的出发点。文明离校工作做得好不好，不仅要看手续是否办完、寝室是否退净、秩序是否平稳，更要看学生是否在离别中感受到尊重、在规则中理解责任、在告别中获得力量。

辅导员要做的，是把一项项具体事务转化为一次次育人契机：在安全提醒中守住底线，在档案指导中提供保障，在党员教育中强化担当，在温情送别中延续情感。把毕业季“最后一公里”护送好，学生带走的不只是毕业证和行李，更是对母校的认同、对规则的敬畏、对未来的信心。

作者 | 蔡一鸣，山东青年政治学院辅导员