哈尔滨剑桥学院:打造“136”后勤服务创新模式 助推学校高质量发展
哈尔滨剑桥学院自2023年起,进入了创新性发展的“快车道”,为适应高速高质量发展新形势,学校打造“136”后勤服务创新模式,即坚持“以学生为中心”的服务理念为基石,发挥“服务教学、服务发展、服务生活”的三大核心职能,完善“专业化后勤服务、精细化后勤管理、智能化一站式服务、最大化满足学生需求、标准化特情处理、规范化使用资金”的六大保障体系,受到了师生和家长的一致好评。
一、坚持“以学生为中心”的服务理念为基石
“构建以学生为中心的高等教育生态组织”是哈尔滨剑桥学院的愿景,也是学校师生共同努力的方向。学校要求全体后勤服务工作人员转变观念,践行“开放 创新 奋斗 活力”的核心价值观,跟上学校高质量发展步伐,把满足学生学习和生活的需求作为后勤服务的出发点和落脚点,把学生满意度作为衡量服务保障工作的最高标准,以实际行动做到“一切为了学生,为了学生一切”。
二、发挥后勤服务三大核心职能
服务教学,筑牢办学质量根基。按照学校发展规划,学校大力加强设施建设,保障教学用房、学生宿舍、食堂、运动场馆及配套设施达到教育部要求,为提高学校办学质量提供硬件保障。近两年来,学校先后投入1.2亿元改造图书馆、教学楼、大学生活动中心、学生食堂、学生公寓,装修专家公寓15套,为学校引进高端人才起到了“筑巢引凤”的作用。
服务发展,推动学校全面进步。2024年,学校先后2次迎接教育部评估认证,后勤员工加班加点,校园环境焕然一新,为学校顺利通过认证创造了良好的外部条件。
按照黑龙江省教育厅要求,学校开展了创建绿色校园活动。加强了绿色食堂建设及绿色照明、节约用水、垃圾分类管理,投资100余万元种植草坪和高档树木,做到“绿色校园大家建,绿色校园美如画”。
服务师生,营造温馨校园环境。为满足学生对住宿环境提档升级的要求,学校先后对6栋学生宿舍进行装修改造,标准四人间,上床下桌,层层有卫浴,配备共享热水器、洗衣机、吹风机,部分配备烘干机,楼内无线网络覆盖。学生公寓集书院文化于一体,着力打造“一站式”学生综合服务社区。公寓内公共区域均配有图书自习室、党团活动室、辅导员工作室等,为学生提供了舒适的生活环境。全部达到“书院制”学生公寓标准,为学生创造了“剑桥新家胜过快乐老家”的生活环境。
为实现学生的创新创业梦想、满足不同学生活动的定制化需求,学校改建大学生创新创业服务中心、大学生活动中心与校学生组织办公室,为有梦想的同学量身打造场地、空间灵动开放,配备全面的设备与资源,无论是创业沙龙、项目路演、智能创新实验室,还是社团活动室、研讨交流室,都能够满足学生的需求。
为满足学生对就餐环境的需求,学校对食堂进行了提档升级,老食堂变成“NEW HOUSE”,满足了学生对食堂时尚化装修、功能化分区、个性化用餐的需求,让师生享受到酒店式的就餐环境和优质服务,对于师生来说食堂不再是就餐的地方,更是一个可以交流和学习的空间。同时,学校还将闲置的车库改造成为HCU集市,夜市小吃、网红餐饮相继在学校集市入驻,满足不同学生的就餐需求。
为了更好地服务学校师生,学校专门成立了后勤服务中心,保洁员按时对校园公区进行保洁服务,维修师傅每天对校园的生活设施进行维修和维护,做到“冬保暖夏保凉,及时维修抓保障”。
三、完善后勤服务六大保障体系
专业化后勤服务,打造舌尖上的满意。学校食堂达到了“互联网+明厨亮灶”建设标准,现有45家特色档口,300余种菜品,菜系融合南北方特色;食堂管理以食品安全为前提,以优质服务为重点,按照专业化管理、实行标准化服务,做到质优价廉、服务周到,让师生感受到家的温暖,师生对食堂服务满意度达到98%以上。
精细化后勤管理,构建优美校园环境。学校后勤服务中心制定了完善的后勤管理规章制度,实行量化管理,明确工作标准和责任人,加强监督检查,校园保洁和维修服务工作,做到专业化管理、标准化服务,为师生营造了整洁、美丽、舒适的校园环境。
智能化一站式服务,畅享便捷校园生活。学校研发了“互联网+一站式服务平台”,通过手机APP和电脑客户端,为学生提供生活服务、网络服务、报事报修、毕业就业服务、学工服务等一站式服务,使学生的学习和生活更加便利。
最大化满足学生需求,诠释以生为本理念。学校对学生的需求做到有求必应,依照学生喜好装修图书馆、食堂和宿舍,修建网球场、台球室等休闲娱乐场所,增设集市,扩建大学生活动中心,新生军训想打CS对抗赛,毕业生想玩卡丁车,楼内增加饮水机和贩卖机,以上要求学校都给予了满足,后勤服务中心给予了全面保障。有些家长说:剑桥简直把学生宠上了天。
标准化特情处理,守护校园安全稳定。当校园发生供水管线爆管等特殊情况时,后勤及时启动突发事件处置预案,按照规定程序处理,确保安全。如2024年第一场雪给校园交通带来巨大压力,后勤及时启动特殊天候应急预案,全员上岗、人休机不休,达到了保畅通、保安全的要求。
规范化使用资金,确保资金高效利用。按照学校建设规划,近两年来,校园共投入1.2亿元用于改造,改造项目严格按照规划及招标流程进行,对工程质量及资金使用情况实施全面监管,确保每一笔资金都用在提高师生学习、工作和生活质量上。
通过不断努力,学校绿化、宿舍管理、餐饮服务、安保服务等方面都有着显著改善,整体建设和师生学习生活环境发生了翻天覆地的变化,师生对后勤服务满意度达到98%以上。从师生的吃住行,到教学科研环境和硬件设施,后勤人员默默奉献的精神和严谨细致的工作态度,为学校的教学、科研、师生生活等提供了全方位、多层次的保障与支持,为学校的高质量发展起到“助推器”的作用。凭借着专业、高效与创新的服务理念,斩获多项荣誉,赢得了校内外的广泛赞誉,学校更是被评为黑龙江省文明校园,成为龙江民办高校的一面旗帜。