健全机构设置。成立党委书记与校长同挂帅的学生社区建设工作领导小组，设立建设工作办公室，组建党团建设、宣传管理、学生事务、教学事务、人力资源、综合事务、专项事务等7个工作小组，学校党团部门、宣传部门、学工部门、教学部门、国际交流部门、人力部门、后勤部门、各学院、各书院等单位均参与其中。

       完善议事规则。各工作小组分工合作、共同负责“一站式”学生社区的具体工作推进与落实，定期召开工作例会，研究重点难点，部署近期工作。针对重大工作任务，借助校区工作例会、学校常委会等形式，开展集体研讨扩大会，集中力量突破相关工作的重要领域和关键环节。每年以工作通报形式，向校内各二级单位总结汇报年度工作进展与成果。

       制定规章制度。学生社区制定《校内协同育人实施细则》，明晰书院、学院与学校职能部门在协同育人工作中不同模块的主责单位、配合单位、工作任务等。制定《深化“一站式”学生社区建设试点工作推进表》，通过“目标—任务—举措”三个维度“挂图作战”，确定56项举措的责任单位、工作联络人、完成进展、下一步工作计划、拟完成时间节点等，落实靶向发力。

       构建社区建设组织架构。建立党委领导下的校院两级工作组织架构，在学校层面成立学生社区建设领导小组，领导和指导学生社区建设工作。领导小组下设协调保障组、党团工作组、宣传工作组、导师课程组、社团活动组、信息化工作组等六个工作组，由主要职能部门部长担任组长，负责制定工作清单，督导各学院工作落实。学院层面成立学院学生社区建设领导小组，学院党委书记、院长担任学院领导小组组长，执行和落实学生社区建设工作。

       建立完善的协同工作机制。学生社区领导小组每学期召开专题会议听取学生社区建设工作进展情况汇报，及时协调解决机制构建、资源配置、经费保障等问题。学院定期召开学院领导小组会议，讨论并落实学生社区各项工作。以书院为单位成立社区工作站，每个书院由1-2个学院负责，书院和社区工作站合署办公，学院负责学生工作的党委副书记兼任学生社区工作站站长，负责协调并执行校区和学院各级学生社区建设工作任务，为“一站式”工作有效开展提供保障。

       社区由学校党委领导，构建学工牵头、党建、宣传、教学、后勤、保卫等齐参与的社区工作队伍。学工委全面统筹社区治理、教育教学、人才培养、服务保障各方面资源，构建一体化育人体系。建立“成长导师—专业导师—社会导师—朋辈教练”校内外专兼职结合的工作队伍及“课堂—社区—社会—网络”四位一体的思想教育渠道，整合校内外资源，多途径服务学生发展，形成在日常管理、专业教育和就业教育中融入思想政治教育的新模式。配套完善《成长导师工作实施办法》《专业导师工作实施办法》和《社会导师工作实施办法》，在优秀生培养、党员培养、专业实践、社区管理、学风建设、评优评奖等方面制订《教学部门与学生管理部门协同育人机制实施细则》，形成了专业导师和成长导师指导、帮扶学生的长效机制。建立“专业教师—辅导员—公寓管理教师—学生自管队伍”四位一体的思想政治教育队伍，做到他育与自育相结合，教师引导与朋辈示范相结合，线上指导与线下互动相结合，第一课堂与二、三课堂相呼应，实现教室、校园、宿舍空间全覆盖。组建“学生社区服务中心—后勤综保中心—工作室—学生组织”四方联动的服务队伍，通过科学网格、分区设组的方式，实现线上线下同步、师生同向同频、就近保障高效的良好效果。

       组建一支队伍。校领导担任楼长、中层干部担任层长、辅导员担任网格长、学生党员担任网格员，由7名楼长、83名层长、141名网格长、615名网格员、3028名宿舍长组成网格管理队伍，构成抗疫防护网，扎实落实疫情防控各项任务。

       建立两类台账。执行“一日三查”制度，每日收集《学生体温晨午检记录表》《宿舍通风消毒记录表》和《宿舍卫生记录表》，建立健康防护数据台账；每日收集《疫情防控信息统计表》，建立安全保障数据台账。

       用好两个阵地。设立疫情防控岗、安全卫士岗、环境保护岗、政策宣讲岗、困难帮扶岗等党员责任岗，学生在包联片区中勇担责、挑大梁。组织开展“彩虹文化节”发挥社区育人功能，举办“学长来了”“内务大比拼”“优家”公寓品牌文化创建等活动357场，提高学生防疫能力。

       讲好一堂课程。依托社区组织领导干部、思政课教师、学业导师等开展宣讲活动108场，为学生讲解疫情形势、防疫政策、典型案例等，加强学生思想引领，培育爱党爱国情怀，树立正确防疫观念，共同上好一堂防疫思政大课。

       学校党委教师工作部专门制定《进一步推进学生知行社区“一站式”建设的工作方案》，明晰各类教师在落实立德树人根本任务过程中承担的岗位职责，明确教师在引导、指导学生成长发展过程中应完成的具体任务。探索建立专业教师参与学生知行社区“一站式”建设管理机制与工作办法，推进工作常态化、长效化、规范化。

       一是以制度建设为基础。探索制定专业教师参与学生知行社区“一站式” 建设工作办法，将教师进学生社区指导、引导学生情况作为评奖评优、职务晋升等过程中的考察内容。继续落实《东北大学申报教授职务须具备的条件》文件规定，将班导师经历作为教师晋升教授、副教授的必要条件；要求教师参与指导毕业设计、指导学生实习、指导本科生科研训练计划或国家级大学生创新创业训练计划项目等实践教学活动，并将指导学生在国内外顶级赛事获奖作为教师专业职务晋升的标志性、综合性成果。

       二是以机制建设为促进。根据教师参与指导学生数量、时长、频次等，探索建立专任教师进社区工作量认定机制，相关学院、部门应在工作量认定等工作中，对教师进学生社区工作情况予以考虑。教师在规定时间内累计进学生社区参与相关工作达到一定时长或工作量，且工作质量较高、效果好的，经职能部门认定，其进学生社区工作经历可等同于班导师工作经历。

       一是建立正蒙导师岗位津贴。专职教师担任正蒙导师的，认定教学服务积分工作量，并依据工作量给予相应补贴；行政人员担任正蒙导师的，给予额定补贴；年终考核为优秀等级的正蒙导师给予一次性奖励；设立党务干部专项津贴，在认定工作量的前提下，考核工作质量，实行动态分配机制，体现多劳多得、优劳优酬。

       二是完善职务晋升机制。将参与学生社区工作作为教师专业技术职务晋升的必要条件，明确规定青年教师至少有1年以上担任正蒙导师工作经历。同等条件下，正蒙导师可优先参与校内各类评奖评优、职务晋升、干部选拔。

       “三是强化考核考评机制。不断完善正蒙导师队伍、辅导员队伍的考核评价机制，对队伍实行动态管理，制定《学生工作考核办法》《辅导员工作考核办法》《正蒙导师考核办法》，加强对社区育人队伍的月考评工作。在年度民主生活会中，将参与学生社区管理作为党员干部述职考核的重要内容之一。